Устав премии

1. Общие положения

Ежегодная специализированная профессиональная премия в разработки и внедрения искусственного интеллекта AI INNOVATOR AWARDS (далее – Премия) учреждена в 2024 году.

Подача заявок на участие в премии AI INNOVATOR AWARDS является добровольной и проходит на основе обязательной оплаты регистрационного сбора, в соответствии с выбранным пакетом, пакет «Базовый» является обязательным.

Примечание – Заявки могут быть поданы по расширенным пакетам, содержащим рекламные опции. Подача объекта по расширенному пакету не гарантирует победы в номинациях Премии. Ознакомиться с пакетами можно в Приложении №1.

1.1. Цели и задачи Премии

Целями Премии AI INNOVATOR AWARDS являются определение лидеров в отрасли разработки искусственного интеллекта и поощрение инициатив по внедрению технологий в различные отрасли экономики Российской Федерации.

Задачами Премии являются:

• привлечение внимания представителей отрасли к современным трендам, новым технологиям и требованиям;
• оказание положительного влияния на стимулирование экономического роста отраслей экономике Российской Федерации;
• популяризация научной и исследовательской деятельности, направленной на улучшение сфер жизни граждан Российской Федерации за счет использования технологий искусственного интеллекта;
• стимулирование отечественных разработчиков в сфере искусственного интеллекта, для  улучшения показателей развития регионов Российской Федерации за счет использования технологий искусственного интеллекта;
• освещение деятельности добросовестных компаний отрасли разработки и внедрения искусственного интеллекта;
• повышение уровня профессионализма, прозрачности и развития отрасли разработки искусственного интеллекта в Российской Федерации.

1.2. Организатор Премии

Организатором и оператором Премии является Общество с ограниченной ответственностью «ЭНЕРДЖИ-ГРУПП» (далее – «Организатор», «Оператор», «Оргкомитет»), ИНН 9704072706.

1.3. Номинанты, финалисты и победители Премии

Номинантами Премии считаются участники всех номинаций Премии.
Финалистами Премии становятся номинанты, победившие в первом туре голосования.
Победителями Премии становятся номинанты, победившие в своих номинациях.

1.4. Жюри Премии

1.4.1. Состав жюри Премии

В состав жюри Премии входят топ-менеджеры и ведущие эксперты, обладающие практическим опытом работы и обширными знаниями в отрасли разработки искусственного интеллекта.

1.4.2. Процедура отбора жюри Премии

Состав членов жюри формируется, основываясь на:

• личных приглашениях Оргкомитета Премии;
• заявок, поступивших от претендентов на участие в составе жюри Премии.

Членом Жюри может стать, специалист зарекомендовавший себя как эксперт в отрасли и имеющий профессиональные достижения. Для этого необходимо отправить заявку Оргкомитету Премии до 22 мая 2025 года, в которой будут содержаться: биография и перечень профессиональных достижений участника. Данная информация рассматривается Организатором в течение 3 (трех) рабочих дней, после чего выносится решение об участии данного претендента в составе жюри Премии или отказе.

Члены жюри могут быть разделены на комитеты.

1.4.3. Обязанности членов жюри

Члены жюри Премии обязаны:

• подписать положение о конфиденциальности;
• подписать декларацию о независимости;
• не разглашать до момента окончания очного этапа голосования свою личность как члена жюри в собственных или корпоративных социальных сетях, сайтах, печатных изданиях и других общественных площадках;
• не осуществлять фото и видеосъемку во время очного этапа голосования членов жюри;
• сообщить о своей аффилированности с номинантом Премии;
• соблюдать правила, положения и Устав Премии.

1.5. Партнеры Премии

Партнером Премии может выступить юридическое лицо. Партнеры Премии могут участвовать в Премии на общих основаниях.

Партнеры Премии, в зависимости от пакета выбранных услуг и опций, получают: pr-продвижение бренда компании на информационных ресурсах Организатора, информационных партнеров премии, в печатных материалах о Премии и оформлении площадки проведения торжественной церемонии Премии.

Примечание - Партнеры Премии не могут участвовать в той номинации, которую поддерживают.

1.6. Аудитор (независимый консультант) Премии

Независимый консультант Премии заключает с Организатором соглашение о сотрудничестве (далее - Соглашение), по которому принимает на себя обязательства по:

• предоставлению ограниченных рекомендаций в отношении Устава Премии в формате меморандума;
• анализу процедуры первого (заочного) этапа голосования по отбору номинантов;
• присутствию на заседаниях комитетов Премии в рамках второго (очного) этапа голосования, наблюдение за сбором и подсчетом поданных голосов;
• соблюдению требований Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. «О персональных данных» № 152-ФЗ в отношении персональных данных по номинантам Премии, полученных от Организатора.

1.7. Официальная награда Премии

Главная награда премии - стелла «ручной работы». Выполнена из эпоксидной смолы по эксклюзивному дизайн-макету. Размер награды - 160*100*40 мм, высота 160 мм.

 Дизайн награды отражает специфику премии.

1.8. Структура Премии

1.8.1. Деление по номинациям

Номинации в премии разделены в зависимости от отраслей экономики. В Премии рассматриваются следующие отрасли:

• Медицина и здравоохранение
• Строительство и недвижимость
• Финансы и страхование
• Ритейл и электронная коммерция
• Транспорт и логистика
• Промышленность
• Индустрия гостеприимства
• Сельское хозяйство
• Образование
• Телекоммуникации
• Игровая индустрия
• Кибербезопасность
• Робототехника
• Маркетинг
• Связи с общественностью (PR)
• Малый бизнес
• Подбор персонала и человеческие ресурсы (HR)

1.8.2. Требования к кейсам и проектам для подачи заявок

Каждый номинант Премии должен соответствовать следующим требованиям

• обязательное наличие AI-технологии в номинируемом решении;
• подтверждение эффективности номинируемого решения;
• компания-разработчик решения должны быть зарегистрированы в Российской Федерации;
• дата внедрения решения – не ранее 2022 года.

1.8.3. Оформление заявок для участия в Премии

Заявки на участие в Премии подаются исключительно через заполнение данных в личном кабинете на сайте www.eawards.ru

1.8.4. Оформление презентации о кейсе для участия в Премии

Презентации для участия в премии предоставляются в формате pdf(объем файла не более 50 мб, содержание не более 10 страниц). Презентация должна содержать:

• область AI-технологии;
• применяемый алгоритм;
• бизнес-эффект от применения и описание масштаба бизнеса (крупный, средний, малый);

3. Правила голосования по номинациям

Номинации Премии разделены по отраслям экономики, указанным в разделе 1.8.1. настоящего Устава.

Голосование членов жюри Премии проходит в два этапа:

1. онлайн-голосование членов жюри;
2. очное заседание членов жюри.

3.1. Первый (заочный) этап

Голосование членов жюри Премии в рамках первого этапа голосования проходит онлайн в личном кабинете Премии. Во время первого (заочного) этапа голосования членов жюри Премии проходит анализ анкетных данных и презентаций номинантов. Большинством голосов определяются до четырех номинантов в каждой номинации, которые становятся финалистами Премии и проходят во второй этап голосования. Баллы, полученные в рамках первого этапа голосования членов жюри Премии, аннулируются и не учитываются при подсчете баллов, полученных во втором этапе голосования.

В случае, если количество поданных заявок во всех номинациях Премии не превышает 3 (три) объекта, Оргкомитет может принять решение об отказе от проведения онлайн-голосования для определения финалистов Премии.

По итогам проведения первого этапа голосования членов жюри формируется протокол.

3.2. Второй (очный) этап

Голосование членов жюри Премии в рамках второго этапа голосования проходит в формате очного заседания членов жюри Премии. Во время голосования рассматриваются презентации номинированных кейсов, на основании чего осуществляется определение победителей из числа финалистов по каждой номинации.

Победитель определяется путем закрытого (тайного) голосования, где каждый член жюри заполняет индивидуальный бланк голосования и проставляет номинантам баллы по каждому критерию, указанному в бланке. Победителем в номинации становится финалист, набравший большее количество баллов по итогам голосования членов жюри по каждой номинации.

В случае, если в номинацию подан только 1 (один) объект, данный объект допускается до очного этапа голосования жюри. Решение о награждении номинанта как победителя принимают члены жюри, исключительно единогласно.

В случае, если финалисты одной номинации набирают одинаковое количество баллов, приоритет получает финалист, набравший большее количество баллов в рамках первого этапа голосования.

Победители определяются исключительно на очном заседании членов жюри. Победителями становятся финалисты, набравшие максимальное количество баллов в своей номинации.

По итогам проведения второго этапа голосования членов жюри формируется протокол.

4. Исключение номинантов

Исключение номинантов возможно до проведения голосования членов жюри и во время заседания членов жюри, которое проводится в очном формате.

Оргкомитет Премии имеет права исключить номинанта премии до голосования членов жюри в случае, если номинант не соблюдает сроки оплаты обязательного регистрационного взноса.
При решении об исключении номинанта присутствующий на заседании состав членов жюри должен объявить о своем решении во время процедуры голосования по номинации представителю Оргкомитета Премии. За исключение номинанта присутствующий состав членов жюри должен проголосовать единогласно в полном составе.

Решение об исключении номинанта должно быть оформлено соответствующей резолюцией. Резолюция должна быть подписана всеми членами жюри, присутствующими на заседании и представителем Оргкомитета Премии. В резолюции должны быть подробно изложены причины, на которых основывалось решение об исключении.

5. Достоверность информации, представленной в анкетах номинантов Премии

Достоверность информации, указанной в анкетах номинантов Премии, может быть проверена Оргкомитетом Премии.

В случае обнаружения недостоверности указанной информации Оргкомитет Премии связывается с представителем номинанта с просьбой предоставить в указанные сроки объяснения по возникшим вопросам. Письмо-объяснение принимается на официальном бланке компании, с печатью и подписью уполномоченного лица и далее рассматривается независимым консультантом и Организатором.

В случае, если письмо-объяснение не было предоставлено в указанные сроки или представленное объяснение не доказывает достоверность запрашиваемой информации, Оргкомитет Премии удаляет недостоверную информацию из анкеты и сообщает об этом номинанту.

При обнаружении и подтверждении факта предоставления недостоверной информации победителем Премии, Оргкомитет Премии вправе аннулировать результаты голосования и факт победы в Премии. В этом случае победитель обязан в течение 7 (семи) календарных дней вернуть полученную на торжественной церемонии официальную награду Премии и диплом победителя Организатору.

7. Порядок внесения изменений в Устав Премии

Оргкомитет Премии оставляет за собой право вносить в Устав Премии правки в любой момент времени, в зависимости от необходимости, связанной с тенденциями развития рынка недвижимости, изменениями актуальности критериев отбора конкурсантов и/или номинантов Премии, изменениями классификаций типов жилой и коммерческой недвижимости, критериев оценки объектов жилой и коммерческой недвижимости, принятых экспертным бизнес-сообществом и другими необходимыми уточнениями и дополнениями.

Порядок внесения правок:

1. Информация обо всех вносимых в Устав Премии правках должна быть анонсирована на официальном сайте Премии.
2. Действующий Устав Премии должен быть опубликован на официальном сайте Премии в разделе «Устав Премии».
3. Изменения, внесенные в Устав Премии, начинают действовать только с момента публикации обновленной версии Устава Премии на официальном сайте Премии в разделе «Устав Премии».

8. Срок хранения документации

Срок хранения документации, связанной с Премией, составляет 3 (три) года.